Cette Politique de Protection des Données (la « Politique ») décrit comment la Société Pepeuf (ci-après « Pepeuf » ou « Nous »), société en nom collectif de droit suisse dont le siège social est situé à la Rue Caroline 2, 1003 Lausanne , traitent, chacune en qualité de responsable de traitement, les données à caractère personnel (les « Données Personnelles ») des candidats (« Vous ») aux postes proposés sur le site https://pepeuf.com (le « Site ») afin de gérer leur candidature. 

La présente Politique décrit les traitements de Données Personnelles que nous mettons en œuvre (ci-après les « Traitements ») dans le cadre de nos recrutements ainsi que vos droits relatifs à la protection de vos Données Personnelles. 

1.1 Le responsable de Traitement est l’entité qui détermine les moyens et finalités des Traitements de Données Personnelles.

S’agissant du Traitement de vos Données Personnelles collectées via le Site à des fins de recrutement, le responsable de Traitement est, pour la France, Pepeuf, et pour les autres pays de recrutement, la Filiale concernée par le poste à pourvoir. Vous pouvez obtenir le nom et l’adresse de la Filiale, responsable du traitement, dans votre juridiction en nous contactant à cette adresse courriel : recrutement@pepeuf.com

Le Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO) disponible pour répondre à toutes vos questions relatives à la protection de vos Données Personnelles, est joignable à l’adresse suivante : info@pepeuf.com.

2.1 Finalités et fondements légaux des Traitements

Les Traitements mis en œuvre sont destinés à nous permettre :

• dans notre intérêt légitime, de répondre et gérer vos informations personnelles en ligne déposées dans l’espace Newsletter du Site ; assurer la défense de nos intérêts en cas de litige ou d’action en justice, gérer la cybersécurité du Site Internet, Prévenir les agissements frauduleux afin d’assurer la sécurité de nos actifs et contenus.
• dans le cadre de mesures précontractuelles, si votre candidature est retenue pour initier le processus de recrutement et gérer les entretiens ;
• sous réserve de votre consentement, de partager votre candidature avec les services RH  afin de nous donner la possibilité de vos proposer des offres pour lesquelles votre profil serait en adéquation ;
•  sous réserve de votre consentement, de réaliser, via l’utilisation de cookies (traceurs) des statistiques relatives à l’utilisation et la fréquentation de notre Site aux fins de mesurer l’intérêt qui lui est porté par les personnes en recherche d’emploi ou de stage.
• Nous pouvons également être amenés à conserver vos Données Personnelles lorsque la loi Nous y oblige ou afin de faire valoir les droits dont Nous disposons en vertu de la loi.

2.2 Données Personnelles traitées

Les Données Personnelles vous concernant collectées et traitées en vue des finalités décrites ci-dessus sont :

• Pour la gestion de vos candidatures : nom, prénom, adresse email, téléphone, expériences professionnelles, ainsi que toutes les informations que vous nous communiquez via la transmission de votre candidature et/ou de votre curriculum vitae : photo, compétences, niveau d’étude, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, loisirs, situation familiale, restitution éventuelle des entretiens, échanges avec vous, etc. Ces Données ne sont collectées et conservées que dans le cadre de la gestion de vos candidatures et pour la gestion de votre recrutement le cas échéant et ne sont utilisées à aucune autre fin, commerciale notamment ;
• Pour la réalisation de statistiques : vos logs de connexion et adresses IP.

Les Données indispensables à Pepeuf  pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, Pepeuf ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés.

2.3 Destinataires de vos Données Personnelles

Accessibilité au sein de Pepeuf

Vos Données Personnelles sont traitées par les différents services de  Pepeuf :

• Direction des Ressources humaines de Pepeuf ;

• Directions métier concernées par votre candidature au sein de Pepeuf ;

• Direction de la Communication Interne de Pepeuf s’agissant de la réalisation de statistiques 

• Direction Juridique et Direction de Contrôle Interne s’agissant de la gestion des agissements frauduleux ou des actions en justice, le cas échéant.

• Direction de la sécurité des systèmes d’information

Accessibilité par des tiers

Vos Données Personnelles seront également accessibles à des tiers à savoir : (i) aux agences de recrutement avec lesquelles Pepeuf travaillent et qui peuvent nous conseiller dans la gestion de nos bases de données de candidats et nous aider dans la sélection de profils au sein de cette base ; (ii) en cas d’incident, pour des raisons techniques et logistiques, aux sous-traitants de Pepeuf  (prestataires d’hébergement ou outils de statistiques).

Pepeuf pourra transférer, si vous le consentez, vos données à ses partenaires commerciaux afin que vous puissiez être contacté le cas échéant par une autre entreprise, pour une offre correspondant à votre profil. Si vous décidez de ne pas donner votre accord pour le transfert de vos données personnelles aux partenaires de Pepeuf, vous ne pourrez pas être contacté concernant d’éventuelles offres correspondant à votre profil, sans que cela n’affecte le processus de sélection en cours.

Elles pourront également être transférées à un tiers en cas de restructuration de Pepeuf, y compris en cas de cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation.

Enfin, Pepeuf pourra être amenée à communiquer à des tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

2.4 Transferts de vos Données Personnelles à l’étranger

Les destinataires de vos données personnelles peuvent se trouver dans des pays différents de ceux dans lesquels vos données auront été collectées, y compris dans un pays où la législation sur la protection des Données Personnelles sera différente de celle du pays où vos Données auront été collectées.

Les fournisseurs de Pepeuf ou leurs sous-traitants peuvent aussi être situés hors du pays où vos Données auront été collectées.

2.5 Durée de conservation de vos Données Personnelles

Les Données relatives à votre candidature ou à votre inscription à la Newsletter seront conservées pendant une période de deux (2) ans à compter de leur dépôt ou du dernier contact avec vous, puis seront détruites ou feront l’objet d’un archivage aux seules fins de répondre à nos obligations légales. Au terme de ce délai de 2 ans,

Pepeuf  pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez que Pepeuf continue à conserver vos Données Personnelles, en vue d’être informé(e) d’une opportunité qui viendrait à se présenter et qui serait susceptible de répondre à vos aspirations et compétences.

Sous réserve de la législation applicable dans votre pays, vous pouvez avoir certains droits concernant vos données personnelles, notamment :

• Le droit d’accéder à vos données personnelles et de les corriger.
• Le droit de demander la suppression de vos données personnelles (droit à l’oubli), sous réserve de tout motif urgent ou légitime pour lequel Pepeuf ou la filiale concernée pourrait être tenu de conserver vos données.
• Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
• Le droit d’obtenir la limitation ou la portabilité de vos données personnelles.

Ces droits peuvent être exercés en nous écrivant à l’adresse info@pepeuf.com. Il peut être nécessaire de fournir une preuve d’identité.

Vous avez également la possibilité de modifier vos données directement à tout moment.

Selon la législation applicable dans votre pays, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente de votre pays.

Nous pouvons collecter certaines informations via des cookies, des balises Web et autres traceurs.

Un cookie est un fichier texte enregistré sur le disque dur de votre terminal, par exemple lorsque vous visitez un site, lorsque vous lisez un e-mail ou lorsque vous installez une application mobile. Un cookie permet d’identifier l’appareil sur lequel il est enregistré, pendant la durée de validité du consentement, qui ne saurait excéder 13 mois.

Quels types de cookies nous utilisons ?

• Les cookies de fonctionnement Nous permettent de faciliter votre navigation en enregistrant vos préférences linguistiques ou vos identifiants de connexion.

• D’autres cookies collectent des informations relatives à votre comportement sur nos sites et applications en analysant les URLs (d’où viennent Nos visiteurs, qui les a dirigés vers Notre site), les pages consultées, les horaires des visites. Ceci nous permet d’améliorer Nos sites Web et applications, de mieux comprendre les rubriques que vous préférez, et vous offrir des communications et/ou un contenu plus personnalisé sur Notre site Web et nos applications.

• Nous utilisons également des cookies de statistiques anonymes pour mesurer l’activité des sites

Web et déterminer les zones des sites les plus visitées, améliorant ainsi la visibilité de Notre contenu.

• Nos sites Web ou applications peuvent contenir des cookies émanant de tiers (agences publicitaires, fournisseurs d’outils d’analyses, etc.) leur permettant de collecter des informations de navigation sur vos appareils. Les cookies tiers sont soumis aux politiques de confidentialité desdits tiers. Nous vous informons par la présente des fins de ces cookies et de la façon dont vous pouvez les gérer, dans la mesure où Nous en avons connaissance.

• Nous incluons parfois, sur Notre site Web ou applications, des outils de tiers qui vous permettent de partager des contenus de notre Site avec d’autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu de notre Site. Tel est notamment le cas des boutons “Partager”, “J’aime”, issus de réseaux sociaux (tels que «Facebook », « Twitter » etc.). Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif peut vous identifier grâce à ce bouton, même si vous ne l’avez pas utilisé lors de votre consultation de notre Site. En effet, ce type de bouton applicatif permet au réseau social de suivre votre navigation sur notre Site, du seul fait que votre compte au réseau social concerné était actif sur votre terminal (session ouverte) lors de votre navigation sur notre Site.

Nous n’avons aucun contrôle sur les procédés employés par ces réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur notre Site. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces réseaux sociaux pour savoir à quelles fins (notamment publicitaires) ils utilisent les informations de navigation qu’ils recueillent grâce à ces boutons applicatifs. Ces politiques de confidentialité doivent notamment vous informer sur la manière de gérer vos préférences sur votre compte de réseaux sociaux.

Acceptation des cookies

Sauf s’agissant des cookies de fonctionnement et de sécurité, l’enregistrement d’un cookie dans un terminal dépend des choix de l’utilisateur, que celui-ci peut exprimer et modifier librement à tout moment.

Vous pouvez paramétrer vos cookies :

– soit en cliquant sur le module cookie disponible sur le site

– soit par le biais de votre navigateur et ainsi accepter ou rejeter les cookies sur votre terminal, soit de manière globale soit cookie par cookie. Le fait de modifier vos paramètres sur votre navigateur peut modifier votre capacité de navigation sur internet et peut parfois altérer votre capacité à accéder à certains services qui nécessitent l’utilisation de cookies.

Cela est également le cas si nous-mêmes ou l’un ou l’autre de nos partenaires ne pouvons plus reconnaitre la langue de votre navigateur, les paramètres d’affichage ou le pays depuis lequel vous vous connectez. Nous ne pouvons être tenus responsables des conséquences résultant de l’accès réduit à nos services à cause de l’état des cookies que vous avez précédemment supprimés ou rejetés.

Si votre terminal est utilisé par plusieurs personnes et lorsqu’un même terminal dispose de plusieurs navigateurs, nous ne pouvons pas nous assurer que les services et publicités censés correspondre à votre utilisation du terminal correspondent bien à votre propre utilisation et non à celle d’un autre utilisateur de ce terminal.

Notre Politique est susceptible d’être modifiée pour refléter les évolutions dans la manière dont nous traitons les informations vous concernant. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de tout changement important. Nous publierons également une mise à jour de cette Politique sur le site.

Version du 12 juillet 2024